Belediye Çok Amaçlı Salonu’nda gerçekleştirilen ve iki gün süren eğitimde, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara; resmi yazışmalarda uyulması gereken kurallar, bu kuralların nasıl uygulanacağı, resmi yazışma hazırlarken hangi mevzuatlardan yararlanılabileceği, üst yazının bölümleri, yapılan hatalar ve metin oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgi verdi.

Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli Umutcan Yılmaz ise Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kapsamında; kanuni sorumluluklar ve sistem notları, Belgenet sisteminde üst yazı oluşturma, hızlı evrak oluşturma ve evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar gibi konularda ayrıntılı bilgi verdi.

Yusuf Kara: Resmi yazışmalarda personelin sorumluluğu büyüktür

İBB Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara resmi yazışmaların önemine dikkat çekerek, ‘’Kamu kurumları resmi yazışmalar üzerinden iletişim kurar. Yani bir gerçek veya tüzel kişiyle yazışılsa da yapmış olunan işlemin resmiyete kavuşması için resmi yazıya dökülmesi gerekir. Resmi yazı kurumun itibarını gösterir. Karşı idare o yazıyı okuduğu zaman, o yazıyı hazırlayandan imzalayana kadar bir intiba edinir. Yazı ne kadar düzgün, kurallara uygun, içeriği ne kadar doyurucu ise kurumun itibarı belirlenir. Bunun tam tersi ise kurum hakkında kötü bir intiba bırakır. Bunun sonucunda yazılar iade edilebilir, yapılacak işlemler uzayabilir, kamu zararı oluşabilir ve kurumlar soruşturma geçirebilir. Bu sebeple personellere büyük bir sorumluluk düşmektedir’’ dedi.

Personele ‘Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ Eğitimi Verildi yazısı ilk önce En Gazete üzerinde ortaya çıktı.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün eğitim hizmetleri çalışmaları kapsamında, personelin resmî yazışma süreçlerine ilişkin bilgi ve uygulama yeterliliklerinin artırılması amacıyla, Türkiye Belediyeler Birliği Yazı İşleri Müdürü Dr. Mehmet Akif Kumtepe tarafından “Resmî Yazışma Kuralları” konulu eğitim düzenlendi.
Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ne bağlı Kadın ve Aile Hizmetleri Birimi konferans salonunda düzenlenen eğitim kapsamında; resmî yazışmalarda uyulması gereken usul ve esaslar, yazı dili ve anlatım kuralları, sayı, tarih ve konu düzeni, dağıtım ve imza süreçleri ile resmî yazışmalarda sıkça karşılaşılan hatalar ele alınırken mevzuata uygun yazışma örnekleri üzerinden uygulamaya yönelik bilgilendirmelerde bulunuldu.

Nevşehir Belediyesi’nde “Resmi Yazışma Kuralları” Eğitimi Düzenlendi yazısı ilk önce En Gazete üzerinde ortaya çıktı.